Якщо компанія використовує бухгалтерську програму SAP, то це дуже потужний і серйозний інструмент, який охоплює всі аспекти фінансового обліку, управлінського контролю та звітності.
Якщо бухгалтер буде розуміти особливості ось цієї бухгалтерської програми SAP та її ключові модулі, то зможе правильно та ефективно розпоряджатися фінансовою звітністю. Центральним і фундаментальним модулем SAP бюджетування є фінансовий облік. Це ядро, де акумулюються всі фінансові дані компанії. Тут бухгалтер буде працювати з декількома критично важливими компонентами. І потрібно бути досить уважним і розуміти, як правильно працювати з бухгалтерською програмою, для того, щоб не накоїти помилок.
Цей модуль нерозривно пов’язаний з модулем контролінгу або управлінського обліку. Бухгалтер, аналітик або фінансовий контролер працюють в цьому модулі для калькуляції собівартості, планування та контролю витрат. Ключові об’єкти обліку тут в Центрі фінансової відповідальності, місця виникнення витрат і замовлення на виробництво. Для компаній, які займаються торгівлею або виробництвом, критично важливим модулем, вбудованим в SAP для бухгалтера, є управління матеріалами. З точки зору бухгалтера, це джерело звичних документів, що формують значну частину витрат і запасів.
Грамотна взаємодія з логістами і комірниками в рамках цього модуля – запорука точного обліку товарно-матеріальних цінностей. Не варто забувати і про модуль продажів і дистрибуції. Це зворотний бік попереднього модуля. Цей модуль також містить інформацію про умови оплати, знижки і логістичні витрати для того, щоб коректно формувати фінансовий результат. Спеціалізований модуль обліку основних засобів призначений для управління всім життєвим циклом активів компанії, від придбання або будівництва до амортизації, переміщення, модернізації та вибуття.
Таким чином, ключові модулі SAP бухгалтерської програми утворюють єдиний робочий ландшафт. Всі операції, які проводить фахівець, відображаються в системі. Це перешкоджає виникненню помилок, пов’язаних з людським фактором. Робота бухгалтера в такій системі стає більш прозорою та ефективною, знижується частка ручного введення, але багаторазово зростає роль контролю, аналізу та налаштування бізнес-процесів, що забезпечують цілісність і точність всього фінансового модуля підприємства.
